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Vehicle: Fahrzeughof und Fahrzeugprozesse

Dein Hof und jedes Fahrzeug im Blick.

Hofplan, Fahrzeugakte und Prozesse vom Eingang über Werkstatt und Aufbereitung bis zum Verkauf. Für Gebrauchtwagen, Tageszulassung, Neuwagen und Leasing.

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Aufgeräumter Fahrzeughof mit Autos in Reihen

Was drin ist

Alle Daten liegen in einem System, nichts muss doppelt eingetragen werden. Alles ist in einem Abo enthalten.

  • Hofplan

    Gebäude und Stellplätze als Karte. Jedes Fahrzeug auf seinem Platz, die Farbe zeigt die Phase. Umparken per Ziehen.

  • Fahrzeugakte

    Übersicht, Technik, Lackmessung, Schäden, Kosten, Arbeiten, Fotos, Dokumente und Verlauf je Fahrzeug.

  • Werkstatt und Service

    Werkstattplan je Hebebühne oder Mechaniker, Kundenaufträge mit Kostenvoranschlag und Rechnung, Zeiten stempeln.

  • Kosten im Blick

    Material, Fremdleistung und Arbeitszeit je Auftrag, der Deckungsbeitrag steht sofort da.

  • Ersatzwagen

    Eigene Flotte mit Belegung, Ausgabe und Rücknahme samt Kilometern, farbig im Hofplan.

  • Scanner

    Fahrzeugschein und Lackmessung aus dem Foto auslesen. Kein Abtippen der FIN mehr.

Jedes Fahrzeug in seiner Phase

Sechs Phasen vom Eingang bis zum Verkauf. Jede hat ihre eigenen Aufgaben, und die Farbe zeigt, wo ein Fahrzeug gerade steht.

  1. Eingang

    • Fahrzeug erfassen
    • Unterlagen prüfen

  2. Prüfung

    • Technische Prüfung
    • Bewertung und Kalkulation

  3. Werkstatt

    • Reparaturen
    • Freigabe Werkstatt

  4. Aufbereitung

    • Innenreinigung
    • Aufbereitungscheck

  5. Vermarktung

    • Fotos erstellen
    • Inserat anlegen

  6. Verkaufsbereit

    • Angebotsfähig
    • Für Verkauf freigegeben

Vier Fahrzeugarten, vier Abläufe

Oben in wechselst du zwischen Gesamt, Gebrauchtwagen, Tageszulassung, Neuwagen und Leasing. Zahlen, Listen und Prozesse passen sich an. Welche Arten du anbietest, schaltest du in den Einstellungen ein.

Gebrauchtwagen: der volle Weg

Vom Ankauf bis zur Übergabe, mit Prüfung, Werkstatt und Aufbereitung. Jede Phase hat ihre Checkliste, und die Akte zeigt, welche Unterlagen noch fehlen.

Pflichtunterlagen: Fahrzeugschein oder Brief, Kaufvertrag, TÜV-Bericht.

Einkauf mit den Gebrauchtwagen, oben der Umschalter für die Fahrzeugart

  1. Eingang

    Fahrzeug erfassen, Unterlagen prüfen, Erste Zustandsbewertung

  2. Prüfung

    Technische Prüfung, Schadenaufnahme, Bewertung und Kalkulation

  3. Werkstatt

    Reparaturen, Schadenbehebung, Freigabe Werkstatt

  4. Aufbereitung

    Innenreinigung, Außenaufbereitung, Aufbereitungscheck

  5. Vermarktung

    Fotos erstellen, Inserat anlegen, Vermarktung starten

  6. Verkaufsbereit

    Online und Hof bereit, Angebotsfähig, Für Verkauf freigegeben

Tageszulassung: erst zulassen, dann verkaufen

Das Fahrzeug wird kurz auf das Autohaus zugelassen und danach wie ein Neuwagen verkauft. Der Ablauf hat dafür einen eigenen Schritt Zulassung und eine schlanke Nacharbeit.

Pflichtunterlagen: Fahrzeugschein, Einkaufsrechnung, CoC-Papiere.

Einkauf mit den Tageszulassungen, oben der Umschalter für die Fahrzeugart

  1. Eingang

    Fahrzeug erfassen, Fahrzeugpapiere prüfen, Zulassung beauftragen

  2. Zulassung

    Zulassung durchführen, Zulassungsbescheinigung prüfen, Kilometerstand dokumentieren

  3. Nacharbeit

    Zubehör montiert, Nacharbeit erledigt

  4. Aufbereitung

    Innenreinigung, Außenaufbereitung, Aufbereitungscheck

  5. Vermarktung

    Fotos erstellen, Inserat anlegen, Vermarktung starten

  6. Verkaufsbereit

    Online und Hof bereit, Angebotsfähig, Für Verkauf freigegeben

Neuwagen: von der Bestellung bis zur Auslieferung

Bestellung, Wareneingang und Kontrolle, dann Nacharbeit und Auslieferungsaufbereitung. Reparaturen entfallen, dafür gibt es Zubehör und Transportschaden-Prüfung.

Pflichtunterlagen: CoC-Papiere, Einkaufsrechnung. Der Fahrzeugschein kommt nach der Zulassung dazu.

Einkauf mit den Neuwagen, oben der Umschalter für die Fahrzeugart

  1. Bestellung

    Fahrzeug erfassen, Lieferpapiere prüfen, Lieferung bestätigen

  2. Kontrolle

    Eingangskontrolle, Transportschaden prüfen, Fahrzeugdaten vollständig

  3. Nacharbeit

    Zubehör montiert, Nacharbeit erledigt

  4. Auslieferung

    Schutzfolien entfernen, Reinigung und Politur, Aufbereitungscheck

  5. Vermarktung

    Fotos erstellen, Inserat anlegen, Vermarktung starten

  6. Verkaufsbereit

    Online und Hof bereit, Angebotsfähig, Für Verkauf freigegeben

Leasing: Verträge, Fristen und Fahrzeuge im Hof

Privat- und Gewerbeleasing an einem Ort. Laufende Verträge, Raten und Vertragsenden sind sofort zu sehen. Rückläufer und Bereitstellungen laufen als eigene Fahrzeugart mit eigenem Ablauf durch den Hof.

  • Laufend, endet bald, beendet und die Raten pro Monat auf einen Blick
  • Vertragsdatei zum Vertrag ablegen
  • Hinweis, wenn ein Vertrag ausläuft
  • Leasingfahrzeuge im Hofplan, auffindbar über Leasingnehmer, Kennzeichen oder FIN
  • Eigener Ablauf von der Prüfung bis zur Übergabe, nach der Rückgabe zurück in die Prüfung
  • Nach der Übergabe wird der Platz frei, das Fahrzeug bleibt im Bestand
Die Leasingverträge mit Raten und Fristen

Scannen statt abtippen

Fahrzeugschein und Lackmessung liest direkt aus dem Foto. Kennzeichen und HU erkennst du auf einen Blick, Inserate schreiben sich aus deiner Vorlage, und Hilfe bekommst du direkt in der App. Die Scanner sind in den Abos enthalten.

Lackmessung mit Lack-Scanner

Display des Messgeräts fotografieren oder den Bericht aus seiner App: trägt die Schichtdicke je Bauteil ein und bewertet sie.

Die Lackmessung in der Fahrzeugakte mit Lack-Scanner und Werten je Bauteil
Die Lackmessung auf dem Handy
  • Elf Bauteile von der Motorhaube bis zur Seitenwand
  • Original, nachlackiert oder Spachtel möglich
  • Ein Foto je Bauteil oder der Bericht für alle

Weitere Produkte

Alles greift ineinander und ist in einem Abo enthalten. Mail und Analytics folgen.

ManagementUnternehmensverwaltung SalesCRM und Vertrieb InventoryLagerlogistik MailBaldGeschäftliche Kommunikation WebConnectEigene Autohaus-Webseite MarketplaceÖffentlicher Fahrzeugmarktplatz AnalyticsBaldUnternehmensanalysen

Teste in deinem Autohaus

Die Testphase dauert 30 Tage. Du arbeitest im Alltag mit deinen eigenen Fahrzeugen, und was dir fehlt, bauen wir ein. Danach bleibt alles lesbar, bis dein Autohaus freigeschaltet ist.

Demo testen

  1. Zugang anlegen

    Konto erstellen und anmelden.

  2. Autohaus einrichten

    Die Checkliste im Dashboard führt dich durch: Firmendaten, Logo, Hof, Team und Inserat-Vorlage.

  3. Im Alltag arbeiten

    Fahrzeuge erfassen, Aufgaben abhaken und Fristen im Blick behalten.

  4. Rückmeldung geben

    Sag, was fehlt oder stört. Das fließt in die nächste Version.